หลักสูตร เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document Control Technique)

           ในยุคดิจิทัลการจัดเก็บเอกสารได้ถูกพัฒนาสู่การจัดก็บแบบดิจิทัลหรือE-Document จะทำให้ระบบการจัดก็บเอกสารมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่หมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดการหรือบริหารงานเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสามารถลดต้นทุนของบริษัทการจัดทำเอกสารการดำเนินการ จัดเก็บ หรือการทำลายเอกสาร เป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะเป็นข้อมูล หลักฐาน ในการอ้างอิง ในขั้นตอนการปฏิบัติงาน และการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร ดังนั้น การสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronics ที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหาย ลดเวลาในการค้นหา และเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น

         1) เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

         2) เพื่อให้องค์กรมีความมั่นใจความสอดคล้องในการบริหารจัดการเอกสาร ในแต่ละกระบวนการขององค์กร

         3) เพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้ สามารถจัดทำ คงไว้และเก็บรักษาข้อมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ